Обустраивая офис, включите в статью расходов и затраты на покупку бумаги, картриджей, ручек и других недорогих, но таких нужных вещей.
Если вы только открыли офис, либо обустроили отдельный кабинет для нового отдела или сотрудника своей компании, вам потребуется не только специальная мебель и техника, но и огромное количество тех мелочей, которые потребуются вашим работникам в рабочее время. И желательно, чтобы эти мелочи присутствовали не в единичном экземпляре.
Помните – запас никогда не бывает лишним. Особенно в случае с офисными принадлежностями, которые имеют свойство не портиться со временем. Решив купить бумагу на 2-3 пачки больше, чем нужно, вы ничего не потеряете: еще долго не отпадет необходимость в печатных документах, а потому «лишние» пачки, даже закинутые на самую верхнюю полку, когда-нибудь будут использованы.
Любую принадлежность – от ручки до клавиатуры – лучше покупать, как минимум, в двойном комплекте. При работе в офисе, выполнении срочных поручений это может оказаться весьма важным. Что будет делать сотрудник, которому необходимо срочно напечатать и отослать письмо, если клавиатура вдруг выйдет из строя? И не уйдет ли клиент, если, допустим, картриджи Epson, установленные в ваших принтерах, выйдут из строя, исчерпают лимит прочности или чернил, и вы не сможете отпечатать договор?
Запаситесь вторым комплектом всего, что может выйти из строя и стоит не очень дорого. Конечно, неплохо было бы купить запасной компьютер или принтер, но не всегда на это есть деньги.
Чем необходимо запастись в первую очередь в офисе?
-
Канцелярскими принадлежностями (ручки и карандаши, степлеры, дыроколы, скрепки, папки).
-
Бумагой (вам нужно купить бумагу как высшего сорта, так и низшего – последнюю ваши сотрудники будут использовать в качестве черновиков, первую – для печати документов).
-
Комплектующими для компьютеров. Как известно, именно они наиболее часто выходят из строя. В первую очередь, речь идет о мышках и клавиатурах, а также о кабелях, соединяющих разные части ПК. И если мышки так или иначе портятся сами по себе, а клавиатуры регулярно заливаются всевозможными напитками (от кофе до пива), то кабели могут стать жертвами чьих-либо ножей и ножниц, упавшего стула, каблука и т.д.
Комплектующими для принтеров, копировальных аппаратов и т.д. Если вы завели себе дорогой принтер Epson, не забудьте купить и дополнительный картридж Epson у того же продавца, а также запасные чернила, если намерены заправлять технику самостоятельно.
Запасные принадлежности можно положить на антресоль или самую верхнюю полку стеллажа. Они не займут очень много места, хотя и потратите вы на них некоторую сумму, которая обязательно вернется вам сторицей – в виде заключенных несмотря ни на что контрактов, новых клиентов и перевыполнения плана.